“最有生產力的一年” (The Productivity Project)讀後感3---休息讓你更有效率


人在面對時間不夠的狀況,對於還要拿時間去從事一些”業餘”活動,往往覺得根本行不通。事情就做不完了,還要拿一小時去運動?

作者列出三種”業外”投資,可以有效提高生產力,那就是冥想、運動與睡眠。

其實作者在書的一開始就提到冥想(Meditation)。這也是這本書讓我覺得很不一樣的地方。藉由每天冥想個幾分鐘,注意自己的呼吸,摒除所有雜亂的念頭,這個練習可以讓我們在工作時,更具專注力,更有效率。

運動可以有效提升大腦運作的狀況,對於身體健康也是大有益處。

因為工作而犧牲睡眠,代價就是隔天的專注力與精神變差,相同的事情要更多時間才能完成,可能又會妨礙下一天的睡眠。這是惡性循環。

作者特別提到,以一天,兩天的短時間來看,我們把原先可以用來工作的時間拿來運動,拿來睡覺,看來是生產力減損。但長期來看,對生產力有正面助益。人要看長期,長年下來的自身生產力,才是重點。

把工作塞滿整天的排程,絕非生產力良方。

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“最有生產力的一年” (The Productivity Project)讀後感2---以少勝多


面對做不完的事情,人的直接反應就是拿更多時間來做事。

這是錯誤的解法。作者自己做過一個實驗,他在每週工作90小時的那一週,所完成的事項,比起每週工作20小時的那一週,只多了一些。

為什麼?

因為當時間很多,人會揮霍時間。時間多嘛,所以就不那麼專心,不那麼緊迫,或是做些根本無關緊要的事。

而當你時間有限,譬如一小時後就要交稿,那麼必然會全力以赴,務求達標。

所以,要控制時間,限定特定任務要在某個時間內完成。而不是給它無窮無盡的時間預算。

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“最有生產力的一年”(The Productivity Project)讀後感1---朝目標邁進才是生產力


最有生產力的一年的作者是Chris Bailey。他在畢業後,實行一年的生產力提升計畫,實驗各種變數與調整對自身生產力的影響。這本書可說是這個實驗結果與作者搜集資料的總整理。

這個主題很有吸引力。生產力,不就是意謂在更少的時間內完成更多事情嗎?對於忙碌的現代人來說,提升生產力似乎是從無邊無際的事務與任務中解脫的唯一途徑。

我在翻開書頁之前,也直覺的認為這是一本教讀者如何在最短時間內完成最多事情的書。但作者在一開始就打破這個迷思。

生產力指的是你”成就”多少。

而所謂成就,是你覺得最重要,最想要完成的事。

譬如你今天的目標,是好好的陪家人出去玩。你今天真的把心都放在家人身上,大家玩的開心。那就是很有生產力的一天。

假如你今天的目標是運動與休息,只要你好好的去放鬆,而不是運動到一半還自己趕回去處理工作的事,那也是很有生產力的一天。

在短時間內完成最多事情,是工業時代生產線工人的想法。在知識經濟時代,這個想法已經過時了。人要知道,到底要把精力與時間放在那裡,來成就自己想要的目標。

至於如何抓住要點,作者提出”三重點法則”。一天的開始,就列出三件今天最重要的事。然後今天就咬住這三個目標。同理,一週的開始,就列出本週最重要的三件事。

這樣一個數目不多,容易記住的想法,讓人可以把有限的時間與精力放入在自己最重要的目標上面。

然後,利用自己最富生產力的時間來處理最重要的目標。作者把這段時間稱為生理黃金時段。這個時段人人不同,一般指的是人一天當中,專注力最高,工作效率最好的時間。用主力,處理主要目標。

而面對生產力的各種干擾因素,作者列為首惡的,當屬網路。我深有同感。

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